1月25日,隨著新型冠狀病毒感染的肺炎疫情蔓延,四川省啟動突發公共衛生事件一級應急響應,此時正是我院搬遷至新辦公大樓的第6天。
1月28日,院領導緊急召開會議專題研究部署疫情防控工作,要求全院各部門要上下聯動、協同應對,堅決打贏疫情防控阻擊戰,并針對當前態勢清晰預判,做出線上復工專項部署。印發《關于做好疫情防控工作及啟動節后遠程辦公機制的通知》,對線上復工作出詳細安排和明確要求。
接到任務后,院企業信息化發展部、辦公室、人力資源部、生產運營部等職能部門迅速響應,形成多方聯動機制,充分利用數字化設計院的優勢,從容應對線上復工復產新需求。
以項目為中心 在線協同設計
面對此次疫情,我院通過新數據中心云平臺實時穩定運行,虛擬云桌面提供互聯網接口滿足全院職工在任何地方線上復工。
同時,通過BIM云存儲與加密系統高效保障結構化與非結構化數據存儲,實現線上辦公的數據穩定與安全。
最后,CDAD協作云設計平臺保障項目安全、可靠,有序推進,并通過緯衡出圖系統、安證通在線簽章平臺,實現遠程策劃、設計、審圖、出圖、電子簽章高效聯動。
VPN遠程接入,保障全院資源合理使用
開通SSL-VPN訪問權限,以確保各設計項目工作有序開展,保障疫情期間全院資源合理安排使用,順利完成遠程策劃、設計、審圖、出圖、在線電子簽章及歸檔全流程線上管理。
隔離疫情 不隔離溝通與責任
在疫情防控期間,為科學、有效地實現溝通交流,CDAD應用華為Welink等云會議系統線上開展方案討論、項目協調、甲方溝通以及各部門例會等,并于2月10日—14日專門針對應急臨時醫療建筑作了各專業專項培訓。截止目前,共計開展視頻會議200余場,累計參會人數1648人次,有效解決了疫情階段工作溝通難題。
移動辦公協同 各部門高效運作
我院的內網移動門戶,在疫情期間發揮著重大作用,只要登錄該系統,便可發起OA線上協同流程、運用CRM銷售管理、HR人員管理等應用系統平臺,有效實現設計項目的實施落地、新聞發布及人力資源管理等功能。
疫情阻隔不了CDAD人學習的腳步
線上復工的同時,CDAD人始終不忘學習、進步,特開通國標電子書庫外網訪問權限,建立賬號授權給設計人員使用,幫助設計人員技能提升和查閱學習相關設計規范資料。
嚴格網絡安全檢測 保障線上復工安全
嚴格按照《成都市網絡安全技術服務單位在疫情期間無償提供網絡安全服務的通知》的要求,在線上復工期間,檢查自身網站安全狀況,并邀請了成都思維世紀科技公司對我院進行網站安全檢查。